لما یطلب المدیر من المعلمین الاحتفاظ بالملفات بمكتبھ :
أ– المدیر لایثق بالمعلمین
ب- أسھل للوصول إلیھا
ج- وجود أنظمة لحفظ السجلات والمواد
د- تخفیف الأعباء عن الإداریین
